Kleingartenanlage Elstertal e. V.

Sehr geehrte Gartenmitglieder,
wir möchten euch über folgende anstehende Termine informieren: 

Der 2. Arbeitseinsatz findet am 23.09.2023 ab 9 Uhr statt:
Wir treffen uns alle am Vereinshaus. Wer an diesem Tag verhindert ist und trotzdem eine Aufgabe übernehmen möchte, meldet sich bitte telefonisch unter 0175 / 2 71 72 51, oder via E-Mail. 

Für den 07.10.2023 ist ab 17 Uhr unser Herbstfeuer geplant:
Alle Speisen und Getränke gibt es für 1€. Es sind alle Mitglieder herzlich eingeladen. 

21.10.23 Wasser abstellen und Zählerstände ablesen:
Bitte gewährleisten Sie den Zugang zu Ihren Wasseruhren und den Stromzählern. Bei Verhinderung bitte Bilder der betreffenden Zählerstände übersenden. 

Mit freundlichen Grüßen
Gartenvorstand 

Folgende Beschlüsse und Termine sind aus der Jahreshauptversammlung vom 11.03.23 bekannt zu geben:

Wasser anstellen:
Termine entfallen bei Dauerfrost bzw. schlechter Witterung.

Bis 06.04.23   Einbau der Wasseruhren durch den Pächter.
06.04.23         Überprüfung der Wasserleitung innerhalb der Anlage auf Leckagen.
07.04.23         Verplomben der Wasseruhren, Freigabe Wasserleitung.

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08.04.23 Beginn der Gartensaison, es sind ab jetzt wieder alle Ruhezeiten einzuhalten, sowie Vermeidung störende Rauchentwicklungen durch Terrassenfeuer. Die Gartenanlage ist in der Zeit von 7:00-20:00 für jedermann geöffnet.

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Osterfeuer:
03.04.23–07.04.23  
Der Pächter hat die Möglichkeit seinen Verschnitt an der Feuerstelle abzulegen.

08.04.23   
Einladung zum Osterfeuer und der Pflanz/Samentauschbörse.
Für Musik, Speisen und Getränke ist gesorgt.

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22.04.23   Erster Arbeitseinsatz, bei Verhinderung, Abwesenheit unter 01752717251 Bescheid geben

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01.07.23   Laubenfest

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Zur Jahreshauptversammlung kam es zu folgenden Beschlussfassungen.

Die anwesenden Mitglieder haben einstimmig beschlossen, den jährlichen Gartenbeitrag um 10€ zu erhöhen. Dies bedeutet, dass der Beitrag für Einzelgärten auf 70 € und der Beitrag für Doppelgärten auf 85€ ansteigt. Die Erhöhung erfolgt, um die Kosten für Strom und Wasser weiterhin gering halten zu können. Der Strompreis bleibt somit bei 0,40 €/kwh.

Weiter haben die anwesenden Mitglieder einstimmig beschlossen, den Preis für 1m³ Wasser auf 3 € festzusetzen.

Spieleabend am Vereinshaus (Skat, Poker etc.). Bei Interesse kann das Vereinshaus kostenlos reserviert werden.

Umwandlung/Umgestaltung der Parzelle Nr. 13 zur Bienen- und Blumenwiese.

Der anliegenden Waldbesitzer hat den Verein darüber informiert, dass jegliche Entsorgung im Wald zur Anzeige gebracht wird. Außerdem wird die „Zufahrt“ entlang der Gärten 49-70 gesperrt, sobald ein Mitglied bei der Entsorgung beobachtet wird.

Änderung zur Vergabe und Erhöhung der Pflichtstunden. Jedes Mitglied bekommt vom Vorstand eine Aufgabe zugeteilt, die der Pächter über die gesamte Saison übernimmt. Eine Liste wird entsprechend in dem Schaukasten am Vereinshaus ausgehängt. Details zur Neuregelung sind dem Aushang „Änderung Arbeitsstunden ab 2023“ zu entnehmen.

Mit freundlichen Gartengrüßen
Euer Vorstand

• jeder Gartenpächter erhält eine ihm zugewiesene Aufgabe, einzusehen im Ordner am Vereinshaus
• für diese Aufgabe ist das Mitglied die gesamte Saison zuständig
• der Pächter entscheidet selbst, in welchen Abständen und wie er die festgelegte Aufgabe durchführt
• sollten gleiche Arbeiten auf mehrere Mitglieder fallen, so müssen diese sich untereinander abstimmen
• endet eine Aufgabe während der Saison durch z.B. eine Gartenvergabe, bekommt der betreffend Pächter eine neue Aufgabe zugewiesen
• Pächter, die zu Saisonbeginn keine Aufgabe bekommen haben, erhalten während des Gartenjahr eine mit dem Vorstand abgestimmte Aufgabe zugewiesen
• die Pflege des eigenen Gartens ist ein Bestandteil der Arbeitsstunden
• hinzu kommen jährlich noch 2 Arbeitseinsätze, diese sind separate Arbeitsstunden und können nicht mit den obigen Aufgaben kombiniert werden
• Pächter, die keine zugewiesene Arbeit ableisten, müssen ein entsprechendes Entgelt als Gegenleistung entrichten
• über die Höhe der nichtgeleisteten Arbeit je Stunde entscheidet die Mitgliederversammlung, diese liegt aktuell bei 10€/h
• die Kontrolle der Pflichtstunden erfolgt durch den Vorstand. Er ist auch Ansprechpartner bei Problemen und ermahnt das Mitglied bei nicht erledigter Arbeit
• durch regelmäßige Kontrollen des Vorstandes der gesamten Anlage, wird eine Sichtkontrolle der Parzellen durchgeführt. Hier wird durch den Zustand des Gartens beurteilt, ob die Pflegestunden des eigenen Gartens abgegolten sind
• ein während der Saison nicht gepflegter Garten, der im Wesentlichen nicht der kleingärtnerischen Ordnung entspricht, wird durch den Vorstand einmalig ermahnt. Bei Nichtabstellen der entsprechenden Mängel, gilt dies als 6 nicht geleistete Stunden.

Überblick über die Verteilung der zu leistenden Arbeitsstunden:

• zugewiesene Aufgabe/Saisonaufgabe:        4h
• jeder Arbeitseinsatz                                        2h (2 Stück = 4h)
• Pflege des eigenen Gartens                          6h

Die Änderungen im Bereich der Arbeitsstunden dienen dem Gesamtzustand unserer Anlage. Es soll erreicht werden, dass freie Gärten in einem gepflegten Zustand bleiben, um potenziellen Pächtern diese schmackhaft zu machen. Außerdem soll die Anlage sauber und ordentlich bleiben, damit wir und andere sich wohlfühlen können. Reparaturen dienen dem Erhalt der Anlage, hier sollen vorsorglich hohe Kosten für die Zukunft vermieden werden. Der Umfang der Arbeit orientiert sich am gesundheitlichen Zustand, dem Alter, sowie den Fähigkeiten des Mitgliedes. Hier wird es immer Unterschiede bei der Dauer und der Intensität geben.

Bitte habt dafür Verständnis.

Zu der am Samstag, dem 11.03.2023, um 10 Uhr, in unserem Spartenheim stattfindenden Jahreshauptversammlung laden wir Sie recht herzlich ein.

Wir bitten alle Mitglieder und Mitgliederinnen daran teil zu nehmen. 

Tagesordnung

1. Begrüßung durch den Vorsitzenden und Benennung des „Versammlungsleiters“
2. Bekanntgabe der Tagesordnung 
3. Rechenschaftsbericht über das Jahr 2022
4. Berichte der Revisionskommission über das Jahr 2022
5. Erhöhung Beitragssatz bzw. Arbeitspreis aufgrund des neuen Strompreises für 2023 durch den Grundversorger 
6. Änderung Pflichtstundenregelung 
7. Termine 2023
8. Allgemeines zu gewünschten Änderungen, Bauanträgen, etc.
9. Mit anschließenden Diskussionen und eventueller Beschlussvorlagen
10. Beschlussfassungen
12. Schlusswort 

 Gartenvorstand Elstertal e.V. 

Folgende Beschlüsse und Termine sind in der Jahreshauptversammlung vom 26.03.22 entschieden wurden:

Neuer gewählter Vorstand, bestehend aus: 

• Vorsitzender: Martin Hollstein
• Stellvertreter: Thomas Wolf 
• Drittes gewähltes Mitglied: Lucien Dinu 
• Revisor: Christina Garnatz 

Zusätzlich wurden in den Vorstand berufen: 

• Rechtsbeistand: Rainer Omer
• Protokollführerin/Korrekturleserin: Anja Hollstein
• Bauleiter, Überwachung Arbeiten: René Richter 

Weitere Informationen

• Wasser anstellen: 09.04.22, ab 9 Uhr (Ausfall bei schlechtem Wetter möglich)
• geplanter erster Arbeitseinsatz 09.04.22, ab 9Uhr bBei Verhinderung, Abwesenheit bitte unter 01752717251 Bescheid geben)
• Entscheidung über die Auflösung Pachtverhältnisse der Gärten 8 und 10
• Laubenfest: Termin 02.07.22
• Sommerfest Termin steht noch aus
• Organisation Pflanzentauschbörse, Termin steht aus
• Organisation Flohmarkt, Termin steht aus
• Pflichtstunden sind am Vereinshaus auszusuchen und einzutragen
• Unterzeichnung neuer Datenschutzverordnung aller Mitglieder
• Beginn der Gartensaison am 27.03.22, es sind ab jetzt wieder alle Ruhezeiten einzuhalten sowie Vermeidung störender Rauchentwicklungen durch Terassenfeuer 

Mit freundlichen Gartengrüßen euer Vorstand